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Vimcar: Flottenmanagement mit innovativer Technologie

July 29, 2023 6 Mins Read
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Über Vimcar

Die von Vimcar hergestellten Produkte haben das Potenzial, einen Markt völlig zu verändern. Sie digitalisieren den Firmenwagen der Zukunft mit einem Blick in die Zukunft und modernster Technologie. Auf ihr SaaS-System vertrauen über 100.000 Fahrzeuge (darunter solche von Selbstständigen, Freiberuflern und großen Unternehmen wie Allianz, Zalando und Hertha BSC). Mehr als 150 Mitarbeiter in Berlin arbeiten an der Verwirklichung der Vision ihres Unternehmens, das Flottenmanagement zu revolutionieren.

Sowohl Siewek als auch Weber, Lukas. Die ursprüngliche Intention der Audi-Studie war es, Dienstwagenflotten digital zu transformieren und die Kommunikation zwischen Fahrzeugen verschiedener Marken und Modelle zu erleichtern.

Vimcar setzt auf die Digitalisierung einer besonders lästigen Pflicht, des handschriftlichen Fahrtenbuchs, als ersten Schritt zum digitalen Dienstwagen. Das Aufzeichnen von Kilometern und anderen Daten im Dienstwagen ist so einfach wie das Einstecken eines kleinen OBD-Steckers, so dass die Steuererklärung nicht mehr mühsam sein wird.

Diese Partnerschaft zwischen dem Deutschen Steuerberaterverband e.V. und Vimcar ist die erste ihrer Art und zeigt, dass die Vimcar-Lösung den strengen Anforderungen der Finanzbehörden entspricht. Vimcar wurde von über 5.000 Steuerberatern empfohlen.

Haufe-Lexware, ein Pionier auf dem Gebiet der Buchhaltungssoftware, hat sich für Vimcar als Logbuch-Anbieter entschieden und wird fortan als Wiederverkäufer auf der Website aufgeführt. Darüber hinaus wird Vimcar dank der Empfehlung der Steuerberatervereinigung DATEV und einer Partnerschaft mit Media Markt zunehmend in Firmenfahrzeugen in Deutschland eingesetzt.

Im deutschen Connected-Car-Markt hat Vimcar ein Rekord-Investment von über 5 Millionen Euro erhalten. Prominente Investoren wie Unternehmertum Venture Capital Partners, Coparion und die französische Arnault-Gruppe bringen den “digitalen Flottenmanager” weiter voran.

Über 25.000 Autos im deutschsprachigen Raum sind dank Vimcar vernetzt. Mitarbeiter und Unternehmer profitieren von dem digitalen Fahrtenbuch in Form von Zeit- und Kostenersparnis sowie Sicherheit. Allianz, Zalando und Hertha BSC sind nur einige der Unternehmen, deren Fuhrparks den kompakten Konnektor nutzen.

Um das Flottenmanagement komplett zu überarbeiten, braucht es mehr Platz. Vimcar, das inzwischen mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigt, zieht in größere Räume um. Auf über 750 Quadratmetern im Zentrum von Berlin-Kreuzberg kann ein Neuanfang gemacht werden.

Vimcar schließt seine jüngste Finanzierungsrunde mit einer Rekordinvestition ab. Das Unternehmen für vernetztes Fahrzeug- und Flottenmanagement erhält insgesamt 12 Millionen Euro von Acton Capital und seinen bisherigen Investoren Coparion, UVC Partners und Atlantic Labs.

Im Zuge seiner Expansion hat Vimcar seinen 100. Mitarbeiter eingestellt. Das Unternehmen expandiert so schnell, dass die kürzlich bezogenen Räumlichkeiten schnell zu klein werden.

Die Zahl der Fahrzeuge, die die Lösungen von Vimcar nutzen, hat sich in weniger als drei Jahren verdreifacht.

Vimcar expandiert trotz Brexit und Corona-Krise nach Großbritannien und hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Zeit und Geld beim Fahrzeugmanagement zu sparen. Die neuen Kunden können sich darauf verlassen, dass sie dank des engagierten Teams aus englischen Muttersprachlern denselben erstklassigen Service in englischer Sprache erhalten wie die Kunden im deutschsprachigen Raum.

Mit der erfolgreichen Ausstattung von 100.000 Fahrzeugen mit Vimcar-Lösungen startet Vimcar mit einem Paukenschlag in das neue Jahr. Das Ziel des Unternehmens, den futuristischen Dienstwagen zu digitalisieren, rückt damit einen Schritt näher an die Realität.

Das digitale Fahrtenbuch für Ihren Firmenwagen

Ihr digitales Fahrtenbuch ist preisgekrönt und könnte Ihnen im Jahr 2023 Geld bei den Steuern sparen.

Zeichnet alle Fahrten automatisch auf

Besser fahren mit dem digitalen Fahrtenbuch von Vimcar

Elektronische Fahrtenbücher – Schluss mit dem lästigen Schreiben

Fahrtenbücher in Papierform sind zeitaufwändig und können durch digitale ersetzt werden, um im Alltag Zeit und Mühe zu sparen. Außerdem vereinfacht das elektronische Fahrtenbuch die Erfassung von Informationen für die Finanzbehörden. Die gefahrenen Strecken werden digital aufgezeichnet, und das Fahrtenbuch kann durch Hinzufügen des Fahrerprofils, häufiger Standorte und Fahrtennotizen personalisiert werden. Der Zeit- und Energieaufwand für die Aufzeichnung wird dadurch drastisch reduziert. Das elektronische Fahrtenbuch erleichtert auch die Ermittlung der Verpflegungspauschale für Außendienstmitarbeiter. Die Dauer von Dienstreisen lässt sich nach der Erfassung der Zeitdaten genau berechnen. Mit der Anschaffung eines elektronischen Fahrtenbuchs sind alle Ihre Sorgen beseitigt.

Einfach schneller mit digitalen Fahrtenbüchern

Über ein digitales Fahrtenbuch können Sie schnell und einfach auf die wichtigsten Daten Ihres Arbeitsfahrzeugs zugreifen. Das elektronische Fahrtenbuch ist in der Lage, komplexe Vorgänge selbstständig durchzuführen und ermöglicht die Führung eines schlanken elektronischen Fahrtenbuchs. Das zeitaufwändige Schreiben von Hand kann somit entfallen. Dienstwagenfahrer können von einer Reihe von Annehmlichkeiten profitieren, die das elektronische Fahrtenbuch ermöglicht. Die wichtigsten Vorteile sind die automatische Dokumentation der Fahrten, der Wegfall von Papierkram, die schnelle Bearbeitungszeit und die einfache Nachweisführung gegenüber den Steuerbehörden.

Weitere Vorteile des elektronischen Fahrtenbuchs

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar ist vollgepackt mit nützlichen Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern und die Analyse der Daten erleichtern. Das Gerät kann Zeit, Adressen und Entfernungen von jedem Halt direkt an die Fahrtenbuch-App oder die Desktop-Version übermitteln. Der Algorithmus eines digitalen Fahrtenbuchs zur Erkennung von Radien kann automatisch lokale Geschäftskontakte vorschlagen. Diese können mit dem Adressbuch Ihres Telefons synchronisiert werden. Das Fahrtenbuch bietet ein Dropdown-Menü mit häufig verwendeten Begriffen für den Zweck der Fahrt, und diese Begriffe können automatisch für Sie ausgefüllt werden. Wenn Sie von einem Termin zurückkehren, brauchen Sie nur den Zweck der Reise im elektronischen Fahrtenbuch zu bestätigen, und schon sind Sie fertig.

Vimcar Logbuch: Hardware ist im Handumdrehen installiert

Die Vimcar Box und der Vimcar Connector sind nur zwei Beispiele für die von Vimcar erhältliche Hardware zur Verwendung mit dem Logbuch. Beide können mit der Fahrtenbuch-App in wenigen Minuten eingerichtet werden, ohne dass eine Fahrt in die Werkstatt erforderlich ist. Wird der Vimcar-Stecker an den On-Board-Diagnose-Anschluss (OBD) des Fahrzeugs angeschlossen, erstellt er ein digitales Fahrtenbuch. Die Vimcar Box wird jedoch direkt an die Stromquelle des Fahrzeugs angeschlossen. Dies ermöglicht eine nahtlose Aufzeichnung und Organisation der Fahrten innerhalb der Fahrtenbuch-App.

Digitales Logbuch in wenigen Minuten kategorisieren

Die Vimcar Fahrtenbuch-App

Die elektronische Fahrtenbuch-App von Vimcar erleichtert die effiziente Führung des Fahrtenbuchs für Arbeitnehmer, die unterwegs sind. Wenn Sie ein Vimcar kaufen, erhalten Sie auch Zugang zu ihrem digitalen Fahrtenbuch. Dieses können Sie im App Store oder im Google Play Store kostenlos herunterladen. Das Fahrtenbuch kann mit einer speziellen Software in einem tragbaren digitalen Format geführt werden. Im Idealfall: Es ist nicht notwendig, die Software für das elektronische Fahrtenbuch zu installieren, um die vom Finanzamt geforderten Informationen festzuhalten. Die Funktionen des elektronischen Fahrtenbuchs in der App, darunter die Kategorisierung der Fahrten mit einem Klick, der Zugriff auf interne Adressbücher, die Zusammenführung von Fahrten und der Export in Übereinstimmung mit dem Finanzamt für frei wählbare Zeiträume, sind identisch mit denen der Desktop-Version.

Es ist nützlich zu wissen, dass die Fahrtenbuchsoftware von Vimcar die Kriterien erfüllt, die das Finanzamt für elektronische Fahrtenbücher aufgestellt hat. Nichts hindert das Finanzamt daran, das elektronische Fahrtenbuch anzuerkennen, wenn es ordnungsgemäß geführt wird. Das Fahrtenbuch erfüllt also alle gesetzlichen Kriterien.

Auf einen Blick: Alle Vorteile des Vimcar Fahrtenbuchs

Logbuch-Kategorisierung

Das elektronische Notizbuch von Vimcar macht die Klassifizierung von Fahrten zu einem schnellen und mühelosen Prozess. Die Notizbuchsoftware ermöglicht es den Nutzern, ihre Fahrten entweder als “Pendelfahrten”, “Privatfahrten”, “Firmenfahrten” oder “gemischte Fahrten” zu kategorisieren. Die gemischten Fahrten ermöglichen die rechtssichere Dokumentation von Abweichungen, z. B. bei Privatfahrten. Das elektronische Fahrtenbuch sorgt dafür, dass Sie keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen.

Kosten sparen mit dem digitalen Fahrtenbuch

Die Auswertung des Kraftstoffverbrauchs ist ein nützliches Zusatzinstrument, das jedem zur Verfügung steht, der ein elektronisches Fahrtenbuch erwirbt. Das Fahrtenbuch ermittelt automatisch die tatsächlich anfallenden Kosten pro Kilometer, indem es die gefahrenen Kilometer mit den Angaben zu den getankten Mengen und dem gezahlten Kraftstoffpreis vergleicht. Indem Sie Ihren Benzinverbrauch im Auge behalten, können Sie Ihre Emissionen verringern, wenn Sie eine kraftstoffsparende Fahrweise an den Tag legen oder eine weniger belastende Strecke wählen. Dies hat einen doppelten Nutzen: einen finanziellen und einen ökologischen.

Laden Sie das elektronische Fahrtenbuch für das Finanzamt kostenlos herunter

Fahrtenbuch-App für das Finanzamt

Ein großer Vorteil der Vimcar-App ist die Konformität mit den Steuerbehörden: Sie exportieren das Fahrtenbuch einfach und fügen die Datei Ihrer Steuererklärung bei. Web-Apps auf Desktop-Computern oder Apps für Mobiltelefone führen den Export durch.

So einfach ist es, das elektronische Fahrtenbuch kostenlos herunterzuladen

Das elektronische Fahrtenbuch für das Finanzamt kann in einem einzigen Schritt heruntergeladen werden. Die Übermittlung der PDF- und Excel-Dokumente an das Finanzamt ist ein Kinderspiel. Sie können Ihren Export individuell gestalten, indem Sie den Zeitrahmen und die Anzahl der Fahrzeuge auswählen.

 

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